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会展布置方案流程及细节有哪些?上海会展布置公司偷偷告诉你!

会展布置方案流程及细节有哪些?会展布置是指在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。




会展布置方案流程一——展览项目接洽  

获取参展客户信息,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期


会展布置方案流程二——展台设计  

同客户明确首稿的交付时间和要求,会同设计师进行安排。对于大的项目,应该制定一份工作时间明细表,有需要可以提交给客户。与设计师沟通并即时同客户进行设计交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究。客户反馈意见并再次修改,交付定稿及工程报价。


会展布置方案流程三——会展签约  

1.同客户确定工程价格?

在报价确定价格时,一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成不好影响。

2.明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2-3天的安排,这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。

3.签定合同

同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。


会展布置方案流程四——展位制做

1.根据部门工作单完成制作及准备工作

根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人员应照会客户。

2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况

一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。

3.完成主办、主场、展馆等各项手续

有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。


会展布置方案流程五——现场施工  

现场展览搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收


会展布置流程方案六——展期服务  

参展期间现场维护。安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。


会展布置方案流程七——后续服务  

展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析


会展布置方案这块推荐德马吉上海会展布置公司。会展布置服务是一种非常有效、直接的宣传活动,它的宣传效果不同于传统媒体(广播,报纸,电视,杂志),而且收益价格比高于传统媒体,企业在会展布置服务上可直接面对消费者和竞争对手,通过即时性的宣传与交流,立即获得市场信息和动态,可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。可以断言,在目前近20年中,会展布置服务的形式不会被其它形式的商业交流所取代。


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